Việc sang tên “Sổ đỏ” (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là một bước quan trọng trong quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu đất đai. Từ năm 2025, các quy định và thủ tục liên quan đến việc sang tên “Sổ đỏ” đã có nhiều thay đổi đáng kể, nhằm đơn giản hóa và bảo đảm quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những thay đổi mới nhất, quy trình thực hiện, các giấy tờ cần chuẩn bị và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục sang tên “Sổ đỏ” theo quy định mới. Hãy cùng tham khảo để nắm rõ các quy định và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình giao dịch đất đai.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Hồ sơ cần chuẩn bịTheo Mục II.1 B Phần V Phụ lục 1 Nghị định 151/2025, hồ sơ đăng ký biến động đất đai gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18 kèm Nghị định 151/2025)
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp.
– Giấy tờ liên quan đến biến động (hợp đồng mua bán, tặng cho, văn bản thừa kế…) dựa trên quy định phần II.2 B Phụ lục 1 Nghị định 151/2025
– Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
2. Nơi nộp hồ sơ sang tên “ Sổ đỏ”
Người yêu cầu đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ đã được quy định ở trên. Trường hợp xử lý tài sản thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất không theo thỏa thuận; kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án theo quy định của pháp luật thì việc nộp hồ sơ do tổ chức thực hiện việc xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc do người nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện.
– Trường hợp người nộp hồ sơ là cá nhân hoặc cộng đồng dân cư, có thể lựa chọn nộp tại một trong các địa điểm sau:
– Bộ phận Một cửa tại UBND cấp xã, huyện hoặc tỉnh;
– Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh;
– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đặt tại địa phương theo phân cấp của UBND tỉnh.
Đặc biệt, theo Nghị định 151/2025, từ ngày 01/7/2025, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn) có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư.
Ngoài ra, Nghị định cũng nêu rõ, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai được đặt tại các đơn vị hành chính cấp xã hoặc khu vực liên xã, liên phường theo quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3. Quy trình xử lý hồ sơ
Sau khi người dân nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Bộ phận Một cửa hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký đất đai), quy trình xử lý sẽ diễn ra như sau:
– Kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và Phiếu hẹn trả kết quả theo mẫu.
– Thiếu hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, sẽ trả lại kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
– Chuyển hồ sơ: Nếu người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý. Nếu hồ sơ liên quan đến việc xác định lại diện tích đất ở (theo khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai 2024), thì hồ sơ sẽ được chuyển về cơ quan quản lý đất đai cấp xã để giải quyết.
Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo Luật Đất đai. Trường hợp không đủ điều kiện, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả lại hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, Văn phòng gửi Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (theo Mẫu số 19 Nghị định 151/2025/NĐ-CP) đến cơ quan thuế để xác định các khoản phải nộp.
– Trường hợp xác định lại diện tích đất ở: Hồ sơ được chuyển cho cơ quan quản lý đất đai cấp xã (theo mục VI C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025).
– Trả kết quả: Sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận, sau đó trả kết quả cho người dân hoặc gửi lại Bộ phận Một cửa để trả.
4. Thời gian xử lý
Không quá 8 ngày làm việc (không tính thời gian định giá đất, ký hợp đồng thuê đất) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Căn cứ mục II A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025).
Liên hệ ngay để được tư vấn:
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
📱 Điện thoại: 0902.17.6768
📧 Email / Website: Locphatlaw@gmail.com
🏢 Địa chỉ: 58 Huỳnh Tấn Phát, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Lộc Phát Law – Đồng hành pháp lý, bảo vệ công lý!
